Im Zweijahresrhythmus treffen sich die Verantwortlichen und Übungsleiter des Lauftreffs Westerwinkel , der Laufabteilung des SV Herbern, zu einem „Arbeitswochenende“, das in diesem Jahr im Sport- und Tagungszentrum Sundern Hachen - ehemals Willy-Weyer-Sportschule – stattfand.
Im Mittelpunkt dieses Treffens standen dabei Erarbeitung und Gestaltung der Zukunft des Lauftreffs, sowie gemeinsame sportliche Aktivitäten. (, um die Teamdynamik zu fördern.)
Am Freitagabend  ließ Lauftreffleiter Michael Hölscher in einem Rückblick die 25-jährige Geschichte des Lauftreffs Revue passieren. Im weiteren Verlauf dieses Galaabends wurden die durchweg ehrenamtlich tätigen Übungsleiter und Verantwortlichen mit einem „Oscar“ für ihren Einsatz belohnt. Dieser stimmungsvolle Abend klang mit einem gemütlichen Beisammensein aus.
Im Anschluss an den traditionellen samstäglichen Frühstückslauf fand eine 360° Analyse der aktuellen sowie der zukünftigen Ausrichtung des Lauftreffs statt dabei wurden sowohl mögliche als auch notwendige Änderungen diskutiert.
Nach dem  sportlichen Teil des Tages – bestehend aus einem Lauf um den Sorpesee, der anschließenden Erholung im Schwimmbad der Tagungseinrichtung und des gemeinsamen Erklimmens der Kletterwand in der Turnhalle - klang der Abend in der gastronomischen Einrichtung der Tagungsstätte „Willis Tenne“ gemütlich aus. 
Am Sonntag begeisterte Dirk Wolf, ein passionierter Langstreckenläufer und vom WFLV zertifizierter Lehrtrainer des LT Bittermark, durch einen eindrucksvollen Vortrag zum Thema „Lauftechnik und Lauf ABC“, der besonders durch einen interessanten Praxisteil in Erinnerung bleiben wird.
Nach dem anschließenden Mittagessen wurde ein gemeinsames und abschließendes Résumé des Wochenendes gezogen. Damit endete das Wochenende und die SVH’ler traten den Heimweg an.